Create Sales Payment

Halaman Create Sales Payment digunakan untuk mencatat pembayaran customer terhadap invoice penjualan yang dimiliki.

Sales Payment akan mengurangi piutang customer dan menambahkan saldo kas atau bank perusahaan secara otomatis.

---

1. Masuk ke menu Sales Payment lalu Klik tombol Add Item

Klik tombol Add Item untuk mulai membuat transaksi pembayaran customer.

---

2. Pilih Customer

Pilih customer yang melakukan pembayaran invoice.

Customer digunakan untuk:

• Menampilkan outstanding invoice customer
• Menampilkan histori pembayaran customer
• Menghubungkan pembayaran dengan piutang customer

tip

Pilih customer yang sesuai agar proses pencarian invoice menjadi lebih mudah.

---

3. Pilih Metode Pengambilan Invoice

Sales payment mendukung dua metode pengambilan invoice customer.

Search Invoice

Cari invoice customer langsung melalui fitur search invoice.

Pengguna dapat:

• Mencari invoice berdasarkan nomor invoice
• Memilih satu atau beberapa invoice
• Melihat outstanding invoice customer

Cocok digunakan untuk pembayaran invoice secara langsung.

Select Sales Invoice Receipt

Masuk ke tab Payment Info lalu pilih transaksi Sales Invoice Receipt yang ingin diproses pembayarannya.

Sistem akan mengambil:

• Data invoice customer
• Outstanding payment invoice
• Expected payment information
• Histori receipt invoice customer

Cocok digunakan untuk monitoring pembayaran berdasarkan sales invoice receipt.

Sebelum melanjutkan pembayaran, pengguna wajib memilih Payment Type terlebih dahulu.

---

4. Edit Invoice Payment

Sesuaikan jumlah pembayaran untuk setiap invoice yang dipilih.

Jenis Pembayaran

• Fully Paid
  Customer membayar seluruh outstanding invoice.

• Partially Paid
  Customer membayar sebagian dari outstanding invoice.

Pengguna dapat:

• Mengubah nominal pembayaran
• Membayar beberapa invoice sekaligus
• Menentukan pembayaran sebagian atau penuh

Contoh:

• Outstanding invoice Rp10.000.000
• Customer membayar Rp5.000.000
• Status invoice menjadi Partially Paid

tip

Pastikan nominal pembayaran sesuai dengan bukti transfer atau pembayaran customer.

warning

Nominal pembayaran tidak boleh melebihi outstanding invoice customer.

---

5. Payment Type

Contoh dari payment type seperti

• Cash → Pembayaran diterima secara tunai

• Bank Transfer → Pembayaran diterima melalui transfer bank

• Giro / Check → Pembayaran menggunakan giro atau cek

• Virtual Account → Pembayaran melalui virtual account

  tip

  Pilih payment type sesuai metode pembayaran customer agar pencatatan transaksi keuangan lebih akurat.

---

6. Submit Sales Payment

Setelah seluruh data pembayaran selesai diperiksa:

1. Klik tombol Submit
2. Sistem akan menyimpan transaksi pembayaran
3. Piutang customer akan berkurang otomatis
4. Status invoice akan diperbarui

Setelah submit:

• Saldo kas / bank bertambah
• Outstanding invoice berkurang
• Histori pembayaran customer tercatat
• Status invoice berubah menjadi Paid atau Partially Paid

---

tip

Gunakan partially paid jika customer melakukan pembayaran bertahap atau cicilan invoice.

warning

Perubahan sales payment dapat mempengaruhi saldo kas/bank dan laporan piutang customer.