Skip to main content

Void & Close Sales Payment

Setiap transaksi Sales Payment memiliki dua aksi utama: Void dan Close.

Void​

Void digunakan untuk membatalkan transaksi pencatatan pembayaran customer secara permanen.

Efek:

  • Transaksi pembayaran dianggap tidak pernah terjadi
  • Pengurangan nominal piutang pada Sales Invoice asal dibatalkan (invoice kembali status Outstanding/belum lunas)
  • Penambahan saldo kas/bank akibat pembayaran dibatalkan (saldo kas/bank berkurang kembali)

Close​

Close digunakan untuk menutup transaksi sales payment secara administratif tanpa membatalkan data sebelumnya.

Efek:

  • Status berubah menjadi Closed
  • Transaksi dikunci secara permanen dan tidak dapat diubah lagi
  • Data pembayaran tetap tersimpan di sistem sebagai bukti transaksi lunas yang sah

Cara Melakukan Void / Close​

  1. Klik Edit pada transaksi pembayaran customer yang ingin diubah
Edit Sales Payment
  1. Klik ikon titik 3 (⋮) di pojok kanan atas
  2. Pilih:
    • Void untuk membatalkan transaksi pembayaran
    • Close untuk menutup transaksi pembayaran
Void Close Sales Payment
warning

Sales Payment yang jurnal keuangannya sudah ditutup buku periodenya tidak dapat di-void secara langsung. Jika terlanjur ditutup, pembatalan penagihan harus diproses menggunakan mekanisme jurnal penyesuaian khusus (Jurnal Voucher) dari modul accounting.