Skip to main content

Sales Invoice

Sales Invoice adalah proses penagihan penjualan barang atau layanan kepada customer melalui sistem ERP.

Fitur ini digunakan untuk:

  • Membuat invoice penjualan customer
  • Mengelola quantity dan harga jual produk
  • Mengatur discount dan pajak penjualan
  • Menambahkan biaya tambahan penjualan
  • Menggunakan down payment customer
  • Memantau histori penjualan dan piutang customer

Sales Invoice membantu perusahaan memastikan seluruh transaksi penjualan tercatat dengan rapi, terstruktur, dan mudah dipantau.

Fungsi Sales Invoice​

Sales invoice digunakan sebagai:

  • Dokumen penagihan customer
  • Dasar pencatatan piutang customer
  • Referensi pembayaran customer
  • Histori transaksi penjualan
  • Dokumen accounting penjualan

Setelah sales invoice dibuat:

  • Piutang customer akan tercatat otomatis
  • Histori penjualan customer diperbarui
  • Invoice siap diproses pembayaran
  • Laporan penjualan akan terupdate

Metode Pembuatan Sales Invoice​

Sales invoice dapat dibuat melalui beberapa metode:

Manual Input Product​

Produk dimasukkan langsung melalui form sales invoice.

Cocok digunakan untuk:

  • Penjualan langsung
  • Invoice manual
  • Penjualan tanpa sales order

Retrieve dari Sales Order​

Produk dan quantity akan diambil langsung dari transaksi sales order.

Cocok digunakan untuk:

  • Penjualan berbasis order
  • Outstanding sales order
  • Proses invoice bertahap

Retrieve dari Delivery Order​

Produk akan diambil berdasarkan barang yang sudah dikirim ke customer.

Cocok digunakan untuk:

  • Invoice setelah pengiriman
  • Penjualan berbasis delivery
  • Invoice berdasarkan quantity terkirim

Informasi yang Dikelola pada Sales Invoice​

Sales invoice mendukung pengaturan:

  • Customer
  • Location / Warehouse
  • Product quantity
  • Sales price
  • Discount
  • Tax dan tax type
  • Product balance
  • Additional cost
  • Down payment customer

Status Sales Invoice​

Beberapa status umum pada sales invoice:

  • Draft → Invoice masih dalam proses input
  • Pending → Invoice aktif dan menunggu pembayaran
  • Closed → Invoice sudah ditutup
  • Void → Invoice dibatalkan

Status invoice membantu monitoring proses penjualan dan pembayaran customer.

Integrasi Sales Invoice​

Sales invoice terhubung dengan beberapa modul ERP lainnya:

  • Customer
  • Sales Order
  • Delivery Order
  • Customer Payment
  • Accounting
  • Inventory

Perubahan pada sales invoice dapat mempengaruhi laporan penjualan, piutang customer, dan jurnal accounting.

Proses Setelah Sales Invoice Dibuat​

Setelah invoice berhasil dibuat, user dapat melakukan:

  • Edit invoice
  • Void invoice
  • Close invoice
  • Proses pembayaran customer
  • Monitoring outstanding invoice
tip

Gunakan Sales Invoice untuk memastikan seluruh transaksi penjualan dan piutang customer tercatat dengan benar pada sistem ERP.

warning

Perubahan atau void sales invoice dapat mempengaruhi laporan penjualan, piutang customer, dan pencatatan accounting perusahaan.