Create Sales Invoice
Halaman Create Sales Invoice digunakan untuk membuat invoice penjualan barang atau layanan kepada customer.
Sales Invoice digunakan sebagai dasar proses penagihan customer dan pencatatan piutang penjualan.
1. Masuk ke menu Sales Invoice lalu Klik tombol Add Item
Klik tombol Add Item untuk mulai membuat transaksi sales invoice.
2. Pilih Customer
Pilih customer untuk transaksi sales invoice.
Customer digunakan untuk:
- Penagihan invoice penjualan
- Histori transaksi customer
- Pencatatan piutang customer
Gunakan customer yang sesuai agar histori penjualan dan piutang tercatat dengan benar.
3. Pilih Location
Pilih lokasi asal barang penjualan.
Sistem mendukung dua jenis location:
- Warehouse → Barang keluar dari gudang perusahaan
- Customer Location → Barang langsung diproses pada lokasi customer
4. Pilih Metode Input Produk
Sales invoice mendukung tiga metode input produk.
- Search Product
- Retrieve SO
- Retrieve DO
Cari produk langsung melalui kolom search.
Pengguna dapat:
- Mencari produk berdasarkan nama atau SKU
- Menambahkan beberapa produk sekaligus
- Mengisi detail penjualan produk
Informasi yang Dapat Diisi
- Quantity
- Sales Price
- Discount
- Persentase (
10%) - Nominal (
Rp50.000)
- Persentase (
- Tax
- Tax Type
- Quantity
Product Balance
Quantity dapat dipecah menjadi beberapa product balance menggunakan tombol Add Item.
Setiap product balance dapat memiliki:
- Batch number
- Barcode
- Expire date
Product balance membantu pencatatan stok berdasarkan batch dan expire date produk.
Retrieve produk langsung dari Sales Order.
Sistem akan mengambil:
- Data customer
- Produk sales order
- Outstanding quantity sales order
Cocok digunakan untuk proses invoice berdasarkan sales order yang sudah dibuat sebelumnya.
Retrieve produk langsung dari Delivery Order.
Sistem akan mengambil:
- Produk yang sudah dikirim
- Quantity delivery
- Data pengiriman barang
Cocok digunakan untuk invoice berdasarkan barang yang sudah dikirim ke customer.
5. Edit Produk Penjualan
Produk yang sudah dipilih masih dapat diedit sebelum submit invoice.
Pengguna dapat mengubah:
- Quantity
- Sales price
- Discount
- Tax
- Tax type
- Product balance
Produk juga dapat dihapus jika tidak ingin digunakan pada invoice.
Perubahan quantity atau harga akan mempengaruhi total invoice customer.
6. Isi Bagian Cost (Optional)
Bagian Cost digunakan untuk menambahkan biaya tambahan di luar produk.
Contoh:
- Ongkir
- Biaya administrasi
- Biaya packing
- Biaya proyek
Cost akan otomatis ditambahkan ke total invoice customer.
7. Gunakan Down Payment (Optional)
Jika customer memiliki down payment sebelumnya, down payment dapat digunakan untuk mengurangi total invoice.
Efek:
- Mengurangi nominal tagihan customer
- Memotong outstanding down payment customer
Gunakan down payment untuk mempercepat proses pelunasan invoice customer.
8. Submit Sales Invoice
Setelah seluruh data selesai diisi:
- Klik tombol Submit
- Sistem akan menyimpan transaksi sales invoice
- Invoice siap diproses untuk pembayaran customer
Setelah submit:
- Piutang customer tercatat
- Histori penjualan diperbarui
- Invoice siap diproses pembayaran
Pastikan quantity, harga jual, discount, tax, dan down payment sudah benar sebelum submit invoice.