Skip to main content

Void & Close Sales Invoice

Setiap transaksi Sales Invoice memiliki dua aksi utama: Void dan Close.

Void​

Void digunakan untuk membatalkan transaksi sales invoice.

Efek:

  • Invoice dianggap tidak pernah terjadi
  • Piutang customer akan dibatalkan
  • Invoice tidak dapat diproses pembayaran
  • Histori invoice dibatalkan dari transaksi aktif

Close​

Close digunakan untuk menutup transaksi sales invoice tanpa membatalkan data sebelumnya.

Efek:

  • Status berubah menjadi Closed
  • Invoice tidak dapat diproses kembali
  • Data invoice tetap tersimpan pada sistem

1. Cara Melakukan Void​

Untuk melakukan void pada Sales Invoice, pastikan terlebih dahulu apakah ada kaitan transaksi pengiriman barang (Delivery Order) atau pembayaran.

  1. Klik Edit pada transaksi sales invoice yang ingin diubah
Edit Sales Invoice
  1. Klik ikon titik 3 (⋮) di pojok kanan atas
  2. Pilih Void untuk membatalkan transaksi
Void Sales Invoice
warning

Sales Invoice yang sudah memiliki pembayaran tidak dapat di-void karena sudah mempengaruhi pencatatan keuangan.

2. Cara Melakukan Close​

  1. Klik Edit pada transaksi sales invoice yang ingin diubah
Edit Sales Invoice
  1. Klik ikon titik 3 (⋮) di pojok kanan atas
  2. Pilih Close untuk menutup transaksi
Close Sales Invoice
warning

Sales Invoice yang sudah di-close tidak dapat digunakan dan di-edit lagi.