Skip to main content

Create Sales Down Payment

Halaman Create Sales Down Payment digunakan untuk mencatat penerimaan uang muka (Down Payment / DP) dari customer sebelum proses penjualan selesai dilakukan.

Down payment dapat digunakan untuk mengurangi tagihan pada Sales Invoice customer di kemudian hari.

1. Masuk ke menu Sales Down Payment lalu Klik tombol Add Item​

Add Sales Down Payment

Klik tombol Add Item untuk mulai membuat transaksi down payment customer.

2. Pilih Customer​

Select Customer

Pilih customer yang melakukan pembayaran down payment.

Customer digunakan untuk:

  • Menghubungkan saldo DP dengan customer
  • Menampilkan histori down payment customer
  • Menggunakan DP pada transaksi Sales Invoice
tip

Pastikan customer yang dipilih sudah benar agar saldo down payment tidak salah digunakan pada transaksi lain.

3. Isi Tab General​

Sales Down Payment General Form

Pada tab General, pengguna dapat mengatur informasi utama down payment customer.

Informasi yang Dapat Diisi​

  • Sales Order (Optional)
    Pilih Sales Order jika down payment hanya ingin digunakan untuk transaksi Sales Order tertentu.

Jika Sales Order dipilih:

  • Down payment hanya dapat digunakan pada Sales Invoice yang berasal dari Sales Order tersebut.

Jika Sales Order tidak dipilih:

  • Down payment dapat digunakan pada seluruh transaksi customer selama saldo DP masih tersedia.
tip

Gunakan Sales Order jika DP bersifat khusus untuk project atau pesanan tertentu.

Tax​

Pilih pajak yang digunakan pada transaksi down payment.

Contoh:

  • PPN 11%
  • Non Tax
  • Tax custom perusahaan

Tax Type​

Tentukan metode perhitungan pajak down payment.

  • Inclusive → Pajak sudah termasuk dalam nominal down payment
  • Exclusive → Pajak dihitung di luar nominal down payment

Contoh:

  • Down Payment: Rp11.100.000
  • Tax: 11%

Sistem akan otomatis menghitung nilai sebelum pajak.

tip

Inclusive tax biasanya digunakan jika customer mentransfer nominal final termasuk pajak.

4. Isi Tab Payment Info​

Sales Down Payment Payment Info

Pada tab Payment Info, pengguna menentukan metode dan informasi pembayaran down payment.

Informasi yang Dapat Diisi​

  • Payment Term
    Tentukan metode atau termin pembayaran customer.

Contoh:

  • Cash
  • Transfer Bank
  • Termin 30 Hari
  • COD
  • Custom payment term perusahaan

Payment term membantu monitoring dan pengelolaan pembayaran customer.

tip

Gunakan payment term yang sesuai dengan kesepakatan customer untuk mempermudah monitoring pembayaran.

5. Submit Sales Down Payment​

Submit Sales Down Payment

Setelah seluruh data selesai diisi:

  1. Klik tombol Submit
  2. Sistem akan menyimpan transaksi down payment
  3. Saldo down payment customer akan tercatat pada sistem
  4. Down payment siap digunakan pada Sales Invoice

Setelah submit:

  • Saldo DP customer bertambah
  • Histori down payment customer tercatat
  • DP dapat digunakan untuk memotong invoice penjualan
tip

Gunakan down payment tanpa Sales Order jika customer sering melakukan transaksi berulang dan DP ingin digunakan secara fleksibel.

warning

Perubahan down payment dapat mempengaruhi saldo customer dan proses pembayaran Sales Invoice.