Void & Close Sales Down Payment
Setiap transaksi Sales Down Payment memiliki dua aksi utama: Void dan Close.
Void
Void digunakan untuk membatalkan transaksi uang muka yang disetorkan customer secara permanen.
Efek:
- Transaksi penerimaan uang muka dianggap tidak pernah terjadi
- Saldo kas/bank penampung uang muka dibatalkan (saldo berkurang kembali)
- Saldo deposit uang muka customer dibatalkan (tidak dapat digunakan untuk memotong Sales Invoice)
Close
Close digunakan untuk menutup transaksi uang muka customer secara administratif tanpa membatalkan data sebelumnya.
Efek:
- Status berubah menjadi Closed
- Data transaksi dikunci dan tidak dapat diubah lagi
- Riwayat uang muka tetap tersimpan sebagai catatan historis yang sah
Cara Melakukan Void / Close
- Klik Edit pada transaksi uang muka yang ingin diubah
- Klik ikon titik 3 (⋮) di pojok kanan atas
- Pilih:
- Void untuk membatalkan transaksi uang muka
- Close untuk menutup transaksi uang muka
warning
Sales Down Payment yang sudah digunakan untuk memotong nilai tagihan di Sales Invoice tidak dapat di-void sebelum tagihan Sales Invoice terkait dibatalkan/dihapus terlebih dahulu.