Skip to main content

Create Delivery Order

Halaman Create Delivery Order digunakan untuk mencatat pengiriman barang kepada customer berdasarkan sales order yang sudah dibuat sebelumnya.

Delivery Order membantu perusahaan memastikan barang yang dikirim sesuai dengan sales order dan memperbarui stok inventory secara otomatis saat barang keluar.

1. Masuk ke menu Delivery Order lalu Klik tombol Add Item​

Add Delivery Order

Klik tombol Add Item untuk mulai membuat transaksi pengiriman barang.

2. Pilih Customer​

Select Customer

Pilih customer yang akan menerima pengiriman barang.

Customer digunakan untuk:

  • Menampilkan daftar sales order customer terkait
  • Memastikan pengiriman barang sesuai customer penerima
  • Menghubungkan histori penjualan dan pengiriman barang
tip

Pilih customer yang sesuai agar sales order dapat muncul dengan benar saat proses retrieve.

3. Pilih Location​

Select Location

Pilih lokasi asal barang yang akan dikirim.

Barang akan dikirim dan mengurangi stok warehouse perusahaan.

Cocok digunakan untuk:

  • Stok gudang utama
  • Gudang cabang
  • Inventory internal perusahaan

4. Klik Tombol Retrieve lalu Pilih Sales Order​

Retrieve Sales Order

Klik tombol Retrieve untuk mengambil data sales order yang ingin dikirimkan.

Sistem akan menampilkan daftar sales order yang:

  • Sesuai dengan customer
  • Belum selesai dikirim
  • Masih memiliki quantity outstanding

5. Pilih Sales Order dan Barang yang Ingin Dikirim​

Retrieve Sales Order List

Pilih sales order yang ingin diproses pengirimannya.

Pengguna dapat:

  • Memilih seluruh barang
  • Memilih sebagian barang saja
  • Melakukan pengiriman bertahap (partial delivery)
tip

Sistem mendukung partial delivery jika barang dikirim secara bertahap kepada customer.

6. Cek dan Edit Quantity Barang yang Dikirim​

Edit Delivery Quantity

Periksa quantity barang yang dikirim lalu sesuaikan dengan barang fisik yang keluar.

Informasi yang Dapat Dicek​

  • Quantity sales order
  • Quantity yang sudah dikirim sebelumnya
  • Outstanding quantity
  • Quantity delivery saat ini

Contoh:

  • Sales order: 10 pcs
  • Barang dikirim: 6 pcs
  • Delivery quantity: 6 pcs

Sisa quantity dapat dikirim pada transaksi delivery berikutnya.

warning

Pastikan quantity delivery sesuai dengan barang fisik yang dikirim untuk menghindari selisih inventory.

7. Submit Delivery Order​

Submit Delivery Order

Setelah seluruh data selesai diperiksa:

  1. Klik tombol Submit
  2. Sistem akan menyimpan transaksi delivery order
  3. Inventory akan diperbarui sesuai quantity yang keluar (berkurang)

Setelah submit:

  • Stock inventory akan berkurang
  • Histori pengiriman barang tercatat
  • Sales order akan diperbarui otomatis

8. Status Sales Order Otomatis Diperbarui​

Status sales order akan berubah otomatis berdasarkan quantity barang yang dikirim.

Status berubah menjadi Delivered jika seluruh barang pada sales order sudah dikirim sepenuhnya.

Efek:

  • Sales order selesai diproses
  • Tidak ada outstanding quantity
  • Pengiriman tambahan tidak diperlukan
tip

Lakukan pengecekan quantity dan kondisi barang sebelum submit delivery order agar stok inventory tetap akurat.