Edit Purchase Order
Halaman Edit Purchase Order digunakan untuk mengubah quantity barang pada transaksi purchase order yang sudah dibuat.
User masih dapat melakukan edit purchase order selama status transaksi belum berubah menjadi Received.
Ketentuan Edit Purchase Order
Purchase order masih dapat diedit jika:
- Status belum Received
- Barang belum sepenuhnya diterima
- Purchase order belum selesai diproses
Jika status sudah berubah menjadi Received, quantity purchase order tidak dapat diubah lagi karena sudah mempengaruhi proses penerimaan barang dan inventory.
Purchase Order dengan status Received biasanya tidak dapat diedit karena sudah mempengaruhi stok inventory dan proses pembelian.
Cara Edit Purchase Order
1. Klik Edit Purchase Order
Pilih transaksi purchase order yang ingin diubah, lalu klik tombol Edit.
2. Pilih Barang yang Ingin Diedit
Cari produk yang quantity-nya ingin diubah, lalu klik ikon Edit di sebelah kanan item.
3. Ganti Quantity
Masukkan quantity baru sesuai kebutuhan pembelian.
Contoh perubahan:
- Dari
10 pcsmenjadi15 pcs - Dari
5 Boxmenjadi3 Box
Pastikan quantity yang diubah sudah sesuai dengan kebutuhan pembelian dan konfirmasi supplier.
4. Submit Perubahan
Klik tombol Submit untuk menyimpan perubahan purchase order.
Setelah submit:
- Quantity purchase order akan diperbarui
- Sistem akan menggunakan quantity terbaru
- Perubahan tercatat pada transaksi purchase order
Lakukan pengecekan quantity sebelum submit agar tidak terjadi kesalahan proses pembelian atau penerimaan barang.