Skip to main content

Edit Purchase Order

Halaman Edit Purchase Order digunakan untuk mengubah quantity barang pada transaksi purchase order yang sudah dibuat.

User masih dapat melakukan edit purchase order selama status transaksi belum berubah menjadi Received.


Ketentuan Edit Purchase Order

Purchase order masih dapat diedit jika:

  • Status belum Received
  • Barang belum sepenuhnya diterima
  • Purchase order belum selesai diproses

Jika status sudah berubah menjadi Received, quantity purchase order tidak dapat diubah lagi karena sudah mempengaruhi proses penerimaan barang dan inventory.

warning

Purchase Order dengan status Received biasanya tidak dapat diedit karena sudah mempengaruhi stok inventory dan proses pembelian.


Cara Edit Purchase Order

1. Klik Edit Purchase Order

Pilih transaksi purchase order yang ingin diubah, lalu klik tombol Edit.

Edit Purchase Order

2. Pilih Barang yang Ingin Diedit

Cari produk yang quantity-nya ingin diubah, lalu klik ikon Edit di sebelah kanan item.

Edit Item Purchase Order

3. Ganti Quantity

Masukkan quantity baru sesuai kebutuhan pembelian.

Edit Quantity

Contoh perubahan:

  • Dari 10 pcs menjadi 15 pcs
  • Dari 5 Box menjadi 3 Box
tip

Pastikan quantity yang diubah sudah sesuai dengan kebutuhan pembelian dan konfirmasi supplier.


4. Submit Perubahan

Klik tombol Submit untuk menyimpan perubahan purchase order.

Submit Edit Purchase Order

Setelah submit:

  • Quantity purchase order akan diperbarui
  • Sistem akan menggunakan quantity terbaru
  • Perubahan tercatat pada transaksi purchase order

tip

Lakukan pengecekan quantity sebelum submit agar tidak terjadi kesalahan proses pembelian atau penerimaan barang.