Create Purchase Payment

Halaman Create Purchase Payment digunakan untuk mencatat pembayaran perusahaan kepada supplier atas invoice pembelian yang dimiliki.

Purchase Payment akan mengurangi hutang supplier dan mengurangi saldo kas atau bank perusahaan secara otomatis.

---

1. Masuk ke menu Purchase Payment lalu Klik tombol Add Item

Klik tombol Add Item untuk mulai membuat transaksi pembayaran supplier.

---

2. Pilih Supplier

Pilih supplier yang akan dibayarkan invoice-nya.

Supplier digunakan untuk:

• Menampilkan outstanding invoice supplier
• Menampilkan histori pembayaran supplier
• Menghubungkan pembayaran dengan hutang supplier

tip

Pilih supplier yang sesuai agar proses pencarian invoice menjadi lebih mudah.

---

3. Pilih Metode Pengambilan Invoice

Purchase payment mendukung dua metode pengambilan invoice supplier.

Search Invoice

Cari invoice supplier langsung melalui fitur search invoice.

Pengguna dapat:

• Mencari invoice berdasarkan nomor invoice
• Memilih satu atau beberapa invoice
• Melihat outstanding invoice supplier

Cocok digunakan untuk pembayaran invoice secara langsung.

Select Purchase Invoice Receipt

Masuk ke tab Payment Info lalu pilih transaksi Purchase Invoice Receipt yang ingin diproses pembayarannya.

Sistem akan mengambil:

• Data invoice supplier
• Outstanding payment invoice
• Expected payment information
• Histori receipt invoice supplier

Cocok digunakan untuk monitoring pembayaran berdasarkan purchase invoice receipt.

Sebelum melanjutkan pembayaran, pengguna wajib memilih Payment Type terlebih dahulu.

---

4. Edit Invoice Payment

Sesuaikan jumlah pembayaran untuk setiap invoice yang dipilih.

Jenis Pembayaran

• Fully Paid
  Perusahaan membayar seluruh outstanding invoice supplier.

• Partially Paid
  Perusahaan membayar sebagian dari outstanding invoice supplier.

Pengguna dapat:

• Mengubah nominal pembayaran
• Membayar beberapa invoice sekaligus
• Menentukan pembayaran sebagian atau penuh

Contoh:

• Outstanding invoice Rp10.000.000
• Perusahaan membayar Rp5.000.000
• Status invoice menjadi Partially Paid

tip

Pastikan nominal pembayaran sesuai dengan bukti transfer atau pembayaran ke supplier.

warning

Nominal pembayaran tidak boleh melebihi outstanding invoice supplier.

---

5. Payment Type

Contoh dari payment type seperti

• Cash → Pembayaran dilakukan secara tunai

• Bank Transfer → Pembayaran dilakukan melalui transfer bank

• Giro / Check → Pembayaran menggunakan giro atau cek

• Virtual Account → Pembayaran melalui virtual account

  tip

  Pilih payment type sesuai metode pembayaran supplier agar pencatatan transaksi keuangan lebih akurat.

---

6. Submit Purchase Payment

Setelah seluruh data pembayaran selesai diperiksa:

1. Klik tombol Submit
2. Sistem akan menyimpan transaksi pembayaran
3. Hutang supplier akan berkurang otomatis
4. Status invoice akan diperbarui

Setelah submit:

• Saldo kas / bank berkurang
• Outstanding invoice berkurang
• Histori pembayaran supplier tercatat
• Status invoice berubah menjadi Paid atau Partially Paid

---

tip

Gunakan partially paid jika pembayaran supplier dilakukan secara bertahap atau cicilan invoice.

warning

Perubahan purchase payment dapat mempengaruhi saldo kas/bank dan laporan hutang supplier.