Skip to main content

Void & Close Purchase Payment

Setiap transaksi Purchase Payment memiliki dua aksi utama: Void dan Close.

Void​

Void digunakan untuk membatalkan transaksi pencatatan pembayaran supplier secara permanen.

Efek:

  • Transaksi pembayaran dianggap tidak pernah terjadi
  • Pengurangan nominal hutang pada Purchase Invoice asal dibatalkan (invoice kembali status Outstanding/belum lunas)
  • Pengurangan saldo kas/bank akibat pembayaran dibatalkan (saldo kas/bank bertambah kembali)

Close​

Close digunakan untuk menutup transaksi purchase payment secara administratif tanpa membatalkan data sebelumnya.

Efek:

  • Status berubah menjadi Closed
  • Transaksi dikunci secara permanen dan tidak dapat diubah lagi
  • Data pembayaran tetap tersimpan di sistem sebagai bukti transaksi pembayaran yang sah

Cara Melakukan Void / Close​

  1. Klik Edit pada transaksi pembayaran supplier yang ingin diubah
Edit Purchase Payment
  1. Klik ikon titik 3 (⋮) di pojok kanan atas
  2. Pilih:
    • Void untuk membatalkan transaksi pembayaran
    • Close untuk menutup transaksi pembayaran
Void Close Purchase Payment
warning

Purchase Payment yang jurnal keuangannya sudah ditutup buku periodenya tidak dapat di-void secara langsung. Jika terlanjur ditutup, pembatalan pembayaran harus diproses menggunakan mekanisme jurnal penyesuaian khusus (Jurnal Voucher) dari modul accounting.