Skip to main content

Void & Close Purchase Invoice

Setiap transaksi Purchase Invoice memiliki dua aksi utama: Void dan Close.

Void​

Void digunakan untuk membatalkan transaksi purchase invoice.

Efek:

  • Invoice dianggap tidak pernah terjadi
  • Hutang supplier akan dibatalkan
  • Invoice tidak dapat diproses pembayaran
  • Histori invoice dibatalkan dari transaksi aktif

Close​

Close digunakan untuk menutup transaksi purchase invoice tanpa membatalkan data sebelumnya.

Efek:

  • Status berubah menjadi Closed
  • Invoice tidak dapat diproses kembali
  • Data invoice tetap tersimpan pada sistem

1. Cara Melakukan Void​

Untuk melakukan void pada Purchase Invoice, harus melakukan void pada Receive Item yang digenerate otomatis maupun pada receive item yang diretrieve.

  1. Klik Edit pada transaksi purchase invoice yang ingin diubah
Edit Purchase Invoice
  1. Klik ikon titik 3 (⋮) di pojok kanan atas
  2. Pilih Void untuk membatalkan transaksi
Void Purchase Invoice
warning

Purchase Invoice yang sudah memiliki pembayaran tidak dapat di-void karena sudah mempengaruhi pencatatan keuangan.

2. Cara Melakukan Close​

  1. Klik Edit pada transaksi purchase invoice yang ingin diubah
Edit Purchase Invoice
  1. Klik ikon titik 3 (⋮) di pojok kanan atas
  2. Pilih Close untuk menutup transaksi
Close Purchase Invoice
warning

Purchase Invoice yang sudah di-close tidak dapat digunakan dan di-edit lagi.