Create Purchase Invoice Receipt
Halaman Create Purchase Invoice Receipt digunakan untuk mencatat penerimaan invoice dari supplier dan menentukan estimasi tanggal pembayaran invoice pembelian.
Purchase Invoice Receipt membantu tim finance memonitor hutang supplier dan estimasi pembayaran invoice pembelian.
1. Masuk ke menu Purchase Invoice Receipt lalu Klik tombol Add Item
Klik tombol Add Item untuk mulai membuat transaksi purchase invoice receipt.
2. Pilih Supplier
Pilih supplier yang terkait dengan invoice pembelian.
Supplier digunakan untuk:
- Menampilkan daftar invoice supplier
- Monitoring hutang supplier
- Tracking estimasi pembayaran supplier
Pilih supplier yang sesuai agar proses pencarian invoice lebih mudah dan akurat.
3. Pilih Expected Payment Date
Tentukan estimasi tanggal pembayaran kepada supplier.
Expected payment date digunakan untuk:
- Monitoring jatuh tempo invoice supplier
- Reminder pembayaran supplier
- Forecast cashflow perusahaan
Gunakan estimasi tanggal pembayaran sesuai kesepakatan dengan supplier.
4. Search Purchase Invoice
Cari dan pilih purchase invoice supplier yang ingin dicatat pada purchase invoice receipt.
Pengguna dapat:
- Mencari invoice berdasarkan nomor invoice
- Memilih satu atau beberapa invoice
- Melihat outstanding invoice supplier
Invoice yang dipilih akan digunakan sebagai dasar monitoring pembayaran supplier.
5. Submit Purchase Invoice Receipt
Setelah seluruh data selesai diisi:
- Klik tombol Submit
- Sistem akan menyimpan transaksi purchase invoice receipt
- Invoice supplier akan tercatat pada monitoring receipt
- Tim finance dapat memonitor estimasi pembayaran supplier
Setelah submit:
- Histori receipt supplier tercatat
- Expected payment supplier tersimpan
- Monitoring hutang supplier menjadi lebih mudah
Gunakan expected payment date untuk membantu monitoring hutang supplier dan persiapan pembayaran invoice.
Pastikan invoice dan supplier yang dipilih sudah benar sebelum submit transaksi purchase invoice receipt.