Skip to main content

Void & Close Purchase Invoice Receipt

Setiap transaksi Purchase Invoice Receipt memiliki dua aksi utama: Void dan Close.

Void​

Void digunakan untuk membatalkan pencatatan penerimaan invoice supplier.

Efek:

  • Transaksi tanda terima dianggap tidak pernah terjadi
  • Status invoice yang bersangkutan akan dikembalikan seperti semula (Outstanding/Unreceipted)
  • Histori penerimaan invoice dibatalkan dari laporan monitoring hutang aktif

Close​

Close digunakan untuk mengunci transaksi tanda terima invoice secara permanen tanpa membatalkan data sebelumnya.

Efek:

  • Status berubah menjadi Closed
  • Data tanda terima dikunci dan tidak dapat diubah lagi
  • Pencatatan tanda terima tetap tersimpan rapi sebagai arsip transaksi

Cara Melakukan Void / Close​

  1. Klik Edit pada transaksi tanda terima invoice yang ingin diubah
Edit Purchase Invoice Receipt
  1. Klik ikon titik 3 (⋮) di pojok kanan atas
  2. Pilih:
    • Void untuk membatalkan transaksi
    • Close untuk menutup transaksi
Void Close Purchase Invoice Receipt
warning

Purchase Invoice Receipt yang invoice-nya sudah memiliki riwayat pembayaran (Purchase Payment) tidak dapat di-void sebelum kaitan pembayarannya disesuaikan / dibatalkan terlebih dahulu.