Create Products & Services

Halaman Create Products & Services digunakan untuk menambahkan produk atau layanan baru ke dalam sistem ERP. Data yang dimasukkan pada halaman ini akan digunakan di berbagai modul seperti penjualan, pembelian, inventory, hingga laporan keuangan.

---

1. Informasi Dasar

Langkah pertama adalah mengisi informasi utama produk atau layanan.

• Name (Wajib)
  Nama produk atau layanan yang akan digunakan dan ditampilkan di seluruh sistem.

---

2. Tab General

Pada tab General, pengguna dapat mengatur informasi dasar produk atau layanan.

• Category
  Digunakan untuk mengelompokkan produk ke dalam kategori tertentu agar lebih mudah dikelola dan dicari.

• Product Type (Wajib)

  • Inventory → Produk dengan pengelolaan stok
  • Non-Inventory → Produk tanpa pengelolaan stok
  • Service → Layanan atau jasa tanpa stok

• SKU (Wajib)
  Kode unik produk yang digunakan untuk identifikasi dan pencarian produk.

• Product Tag
  Label tambahan untuk mempermudah filtering dan pencarian produk.

• Barcode
  Barcode produk yang dapat digunakan untuk proses scanning.

• Description
  Deskripsi atau informasi tambahan mengenai produk atau layanan.

---

3. Tab Units

Fitur ini digunakan untuk mengatur satuan produk beserta konversinya sehingga transaksi dapat dilakukan menggunakan berbagai jenis unit.

Pada tab Units, pengguna dapat:

• Menentukan Base Unit (satuan utama produk)
• Menambahkan Conversion Unit untuk konversi antar satuan

Select Base Unit

Pilih Base Unit yang akan menjadi satuan utama produk pada sistem.

tip

Gunakan satuan terkecil sebagai Base Unit. Contoh: jika menggunakan Kilogram dan Gram, maka gunakan Gram sebagai base unit.

Add Conversion Unit

Tambahkan satuan konversi untuk mempermudah transaksi pembelian atau penjualan dalam jumlah besar.

Contoh konversi unit:

• 1 Box = 12 pcs
• 1 Dus = 24 Box

Fitur ini membantu sistem menghitung stok secara otomatis meskipun transaksi menggunakan unit yang berbeda.

warning

Pastikan nilai konversi unit sudah benar karena akan mempengaruhi perhitungan stok dan transaksi inventory. Konversi unit tidak bisa dihapus jika barang sudah memiliki transaksi.

---

4. Tab Taxes

Pada tab Taxes, pengguna dapat menentukan pajak yang digunakan untuk produk.

• Sales Tax
  Pajak yang digunakan saat transaksi penjualan.

• Sales Regional Tax
  Pajak daerah yang digunakan saat transaksi penjualan.

• Purchase Tax
  Pajak yang digunakan saat transaksi pembelian.

Pengaturan pajak ini akan otomatis diterapkan pada transaksi terkait.

---

5. Tab Opening Balance

Tab Opening Balance digunakan untuk memasukkan saldo awal produk, terutama saat pertama kali menggunakan sistem atau melakukan migrasi data dari sistem sebelumnya.

Pengguna dapat:

• Menentukan jumlah stok awal produk
• Menentukan nilai awal persediaan
• Menentukan lokasi warehouse penyimpanan awal

Add Open Balance

Klik tombol Add Open Balance untuk menambahkan data saldo awal produk.

Saldo awal biasanya digunakan saat:

• Implementasi awal sistem ERP
• Migrasi data dari sistem lama
• Penyesuaian stok awal perusahaan

tip

Pastikan jumlah stok dan nilai inventory yang dimasukkan sesuai dengan data aktual perusahaan.

warning

Data opening balance yang sudah dibuat tidak bisa dibatalkan.

Fill Form Open Balance

Setelah menambahkan opening balance, pengguna perlu melengkapi form saldo awal produk.

Informasi yang perlu diisi:

• Warehouse → Lokasi penyimpanan stok
• Quantity → Jumlah stok awal
• Unit Cost / Price → Nilai atau harga per unit
• Total Amount → Total nilai inventory

warning

Data opening balance akan mempengaruhi nilai inventory dan laporan keuangan, sehingga pastikan data yang dimasukkan sudah benar. Proses opening balance tidak bisa dibatalkan atau dikembalikan.

---

6. Tab Accounts

Pada tab Accounts, pengguna menentukan akun akuntansi (COA) yang akan digunakan untuk pencatatan transaksi produk secara otomatis pada sistem.

Pengaturan akun ini sangat penting karena akan mempengaruhi jurnal transaksi dan laporan keuangan.

• Inventory
  Akun aset persediaan yang digunakan untuk mencatat nilai stok barang.

• Sales
  Akun pendapatan yang digunakan saat terjadi transaksi penjualan produk.

• Sales Return
  Akun untuk mencatat pengembalian penjualan dari customer.

• Goods Shipped
  Akun sementara yang digunakan saat barang sudah dikirim tetapi belum selesai ditagihkan atau diproses sepenuhnya.

• Cost of Goods Sold (COGS)
  Akun biaya pokok penjualan yang digunakan untuk mencatat nilai barang yang terjual.

• Purchase Return
  Akun untuk mencatat pengembalian pembelian kepada supplier.

• Unbilled Payable
  Akun hutang sementara untuk transaksi pembelian yang barangnya sudah diterima tetapi invoice dari supplier belum diterima.

7. Menyimpan Data

Setelah semua data selesai diisi:

1. Klik tombol Submit di kanan atas halaman
2. Sistem akan menyimpan data produk atau layanan
3. Produk siap digunakan pada modul lainnya

---

tip

Pastikan data penting seperti SKU, Unit, Tax, dan Account sudah sesuai sebelum menyimpan karena akan mempengaruhi transaksi dan laporan keuangan.

warning

Perubahan data produk setelah digunakan dalam transaksi dapat mempengaruhi konsistensi data, terutama pada bagian unit, pajak, dan akun akuntansi.