Create Purchase Order
Halaman Create Purchase Order digunakan untuk membuat transaksi pembelian barang atau layanan kepada supplier.
Purchase Order akan digunakan sebagai dasar proses pembelian, penerimaan barang, dan invoice supplier.
1. Masuk ke menu Purchase Order lalu Klik tombol Add Item
Klik tombol Add Item untuk mulai menambahkan produk yang akan dibeli.
Pengguna dapat:
- Menambahkan satu atau beberapa produk
- Mengatur quantity pembelian
- Mengatur harga pembelian dan pajak
2. Pilih Supplier
Pilih supplier untuk transaksi purchase order.
Jika supplier belum tersedia, pengguna dapat membuat supplier baru langsung dari halaman purchase order menggunakan fitur inline create.
- Select Supplier
- Inline Create Supplier
Pilih supplier yang sudah tersedia pada sistem.
Supplier akan digunakan sebagai:
- Vendor transaksi pembelian
- Referensi invoice pembelian
- Riwayat pembelian supplier
Gunakan supplier yang sesuai agar histori pembelian tercatat dengan benar.
Jika supplier belum tersedia, klik tombol create supplier langsung dari form purchase order.
Form supplier akan muncul tanpa perlu keluar dari halaman purchase order.
Inline create membantu mempercepat proses pembelian tanpa perlu berpindah halaman.
3. Pilih Location
Pilih lokasi tujuan barang dari purchase order.
Sistem mendukung dua jenis location:
- Warehouse → Barang masuk ke gudang perusahaan
- Customer Location → Barang langsung dikirim ke customer
Contoh penggunaan customer location:
- Dropship
- Direct shipment
- Project delivery
Pilih location sesuai tujuan akhir pengiriman barang.
4. Search Products
Cari dan pilih produk yang ingin dibeli.
Pengguna dapat:
- Mencari produk berdasarkan nama atau SKU
- Menambahkan beberapa produk sekaligus
- Mengedit detail pembelian setiap produk
5. Edit Form Pembelian
Setelah produk dipilih, pengguna dapat mengatur detail pembelian produk.
Informasi yang Dapat Diubah
-
Quantity
Jumlah barang yang akan dibeli. -
Unit
Satuan pembelian produk. -
Purchase Price
Harga beli produk dari supplier. -
Discount
Potongan harga pembelian.Support:
- Persentase (
10%) - Nominal (
Rp50.000)
- Persentase (
-
Tax
Pajak pembelian sesuai daftar tax pada sistem. -
Tax Type
- Inclusive → Pajak sudah termasuk dalam harga
- Exclusive → Pajak dihitung di luar harga
- Inclusive Tax
- Exclusive Tax
Pada tax type Inclusive, harga produk sudah termasuk pajak.
Contoh:
- Harga produk:
Rp11.000 - Pajak:
10% - Nilai sebelum pajak akan dihitung otomatis oleh sistem.
Inclusive tax biasanya digunakan ketika supplier memberikan harga final termasuk pajak.
Pada tax type Exclusive, pajak akan ditambahkan di luar harga produk.
Contoh:
- Harga produk:
Rp10.000 - Pajak:
10% - Total menjadi:
Rp11.000
Exclusive tax biasanya digunakan ketika harga supplier belum termasuk pajak.
6. Submit Purchase Order
Setelah seluruh data selesai diisi:
- Klik tombol Submit
- Sistem akan menyimpan transaksi purchase order
- Purchase order siap diproses lebih lanjut
Setelah submit:
- Purchase order tercatat pada sistem
- Dapat digunakan untuk proses penerimaan barang
- Dapat digunakan untuk invoice pembelian
Pastikan quantity, harga beli, discount, dan tax sudah benar sebelum submit transaksi purchase order.
Perubahan purchase order setelah diproses dapat mempengaruhi penerimaan barang dan invoice pembelian.