Skip to main content

Create Purchase Down Payment

Halaman Create Purchase Down Payment digunakan untuk mencatat pembayaran uang muka (Down Payment / DP) kepada supplier sebelum proses pembelian selesai dilakukan.

Down payment dapat digunakan untuk mengurangi tagihan pada Purchase Invoice supplier di kemudian hari.

1. Masuk ke menu Purchase Down Payment lalu Klik tombol Add Item​

Add Purchase Down Payment

Klik tombol Add Item untuk mulai membuat transaksi down payment supplier.

2. Pilih Supplier​

Select Supplier

Pilih supplier yang menerima pembayaran down payment.

Supplier digunakan untuk:

  • Menghubungkan saldo DP dengan supplier
  • Menampilkan histori down payment supplier
  • Menggunakan DP pada transaksi Purchase Invoice
tip

Pastikan supplier yang dipilih sudah benar agar saldo down payment tidak salah digunakan pada transaksi lain.

3. Isi Tab General​

Purchase Down Payment General Form

Pada tab General, pengguna dapat mengatur informasi utama down payment supplier.

Informasi yang Dapat Diisi​

  • Purchase Order (Optional)
    Pilih Purchase Order jika down payment hanya ingin digunakan untuk transaksi Purchase Order tertentu.

Jika Purchase Order dipilih:

  • Down payment hanya dapat digunakan pada Purchase Invoice yang berasal dari Purchase Order tersebut.

Jika Purchase Order tidak dipilih:

  • Down payment dapat digunakan pada seluruh transaksi supplier selama saldo DP masih tersedia.
tip

Gunakan Purchase Order jika DP bersifat khusus untuk project atau pembelian tertentu.

Tax​

Pilih pajak yang digunakan pada transaksi down payment.

Contoh:

  • PPN 11%
  • Non Tax
  • Tax custom perusahaan

Tax Type​

Tentukan metode perhitungan pajak down payment.

  • Inclusive → Pajak sudah termasuk dalam nominal down payment
  • Exclusive → Pajak dihitung di luar nominal down payment

Contoh:

  • Down Payment: Rp11.100.000
  • Tax: 11%

Sistem akan otomatis menghitung nilai sebelum pajak.

tip

Inclusive tax biasanya digunakan jika nominal pembayaran supplier sudah termasuk pajak.

4. Isi Tab Payment Info​

Purchase Down Payment Payment Info

Pada tab Payment Info, pengguna menentukan metode dan informasi pembayaran down payment.

Informasi yang Dapat Diisi​

  • Payment Term
    Tentukan metode atau termin pembayaran kepada supplier.

Contoh:

  • Cash
  • Transfer Bank
  • Termin 30 Hari
  • COD
  • Custom payment term perusahaan

Payment term membantu monitoring dan pengelolaan pembayaran supplier.

tip

Gunakan payment term yang sesuai dengan kesepakatan supplier untuk mempermudah monitoring pembayaran.

5. Submit Purchase Down Payment​

Submit Purchase Down Payment

Setelah seluruh data selesai diisi:

  1. Klik tombol Submit
  2. Sistem akan menyimpan transaksi down payment
  3. Saldo down payment supplier akan tercatat pada sistem
  4. Down payment siap digunakan pada Purchase Invoice

Setelah submit:

  • Saldo DP supplier bertambah
  • Histori down payment supplier tercatat
  • DP dapat digunakan untuk memotong invoice pembelian
tip

Gunakan down payment tanpa Purchase Order jika perusahaan sering melakukan pembelian berulang dan DP ingin digunakan secara fleksibel.

warning

Perubahan down payment dapat mempengaruhi saldo supplier dan proses pembayaran Purchase Invoice.